Desorganização de processos: como mudar esse cenário

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Saiba o que fazer para organizar os processos da sua prestadora de serviços de forma impecável

Delete a desorganização de processos em sua empresa e dê um enter em uma nova estratégia organizacional

A sua prestadora de serviços está pronta para encarar todos os desafios de 2021, depois de um ano que balançou as estruturas de todo o empresariado brasileiro?!

Temos certeza que você já vem se preparando para iniciar o ano com o pé direito, seguindo firme em busca de bons resultados financeiros em seu negócio, mas, de todo modo, resolvemos trazer um tema que aflige muitos gestores espalhados pelo Brasil quando o assunto é organização interna.

Pois bem, a desorganização de processos é uma realidade e existem diversos motivos para isso, como a própria rotina com inúmeras tarefas e demandas a serem resolvidas por você, para que os serviços sejam realizados de forma impecável para os seus clientes.

Tudo isso faz parte, mas acredite, iremos trazer uma solução prática para que a desorganização de processos não se inclua em sua gestão daqui por diante.

Está preparado?!

Então, tenha uma excelente leitura!

Desorganização de processos: como resolver

A desorganização de processos, por incrível que pareça, é algo cultural, pelo simples fato de “ir deixando para depois” e, quando o gestor se dá conta, está com uma pilha de classificadores superlotados de papéis acumulados. Com isso, perde-se muito tempo para localizar determinados documentos – isso quando localizados, de fato.

Em outros casos, há também os gestores que utilizam planilhas eletrônicas, mas também erram ao destinar cada demanda para uma planilha diferente e, assim, gasta-se muito tempo também para gerenciar a empresa.

Dessa forma, como resolver isso e, definitivamente, organizar todos os processos da sua prestadora de serviços?

  • Faça um mapa de todas as demandas do seu negócio;
  • Elabore uma OS (Ordem de Serviço);
  • Reduza o número de planilhas;
  • Realize todos os lançamentos necessários;
  • Opte pela digitalização de todos os seus processos;
  • Obviamente, elimine a papelada.

Percebe que os recursos tecnológicos são uma excelente estratégia para te ajudar a se livrar da desorganização de processos?

Inclusive, uma das consequências da desorganização de processos é a perda de documentos e aproveitamos o ensejo para indicar uma excelente leitura sobre o assunto:

Contabilidade Online - Contabilidade Online | Zero Contador

Perda de documentos – Como se livrar disso?

Como anda a sua contabilidade?

Em uma micro e pequena empresa como a sua, é comum que o próprio gestor – você, no caso – realize também a gestão da contabilidade e do setor financeiro.

Até aí tudo bem, desde que você tenha uma organização efetiva de todos os seus processos, até mesmo para não culminar em inconsistências contábeis que, de pouco em pouco, podem trazer prejuízos para o seu financeiro.

Você pode continuar gerenciando as suas demandas contábeis, ainda mais se contar com bons recursos para te auxiliar na sua rotina.

Conte com a Zero Contador!

Não tem como falar em bons recursos sem citar a plataforma Zero Contador, que é uma verdadeira mão na roda no dia a dia dos prestadores de serviços.

Isso porque você mesmo tem o controle das suas demandas, realiza os lançamentos contábeis e a própria plataforma faz todos os cálculos com exatidão.

Em outras palavras, ela mantém todas as suas rotinas de forma automatizada.

A Zero Contador está ao seu alcance e por um valor bastante acessível, então, se você quer saber ainda mais sobre a plataforma que vai revolucionar a sua gestão, basta nos contatar agora mesmo.

É só clicar no ícone do WhatsApp logo abaixo.

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