Contabilidade na Nuvem – Vantagens e Desvantagens

Dicas De Como Manter Seus Dados Contabeis Seguros Post (1) - Contabilidade Online | Zero Contador

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“Atenção! Seus dados vazaram…” Essa é uma frase clichê, até acontecer com o seu negócio e com a sua contabilidade na nuvem!

Com um aumento de 148% na pandemia, os crimes virtuais se tornam uma realidade indesejável – mas que a sua contabilidade na nuvem pode dar um jeito… sabendo escolher a ideal!

Inevitavelmente, com a demanda, vem a oferta. Essa é uma regra do mercado que é usada tanto para bem quanto para mal…

Um exemplo claro disso são os ataques de ransomware que basicamente são um vírus que sequestra dados de uma empresa (usuário) e cobra pelo seu resgate – que tiveram um aumento de 148% neste ano – como indicam os dados internacionais da empresa Marsh.

Dessa forma, se por um lado essa mesma regra de oferta e demanda possibilitou que todos compartilhassem de um ambiente virtual, agilizando processos e trazendo produtividade à distância, também trouxe riscos para o patrimônio de diversas empresas.

Porém, como essa é uma área muito vasta e queremos que você saia deste artigo com a informação necessária para não somente proteger, mas também otimizar o patrimônio da sua empresa, vamos focar no que somos especialistas: a contabilidade na nuvem.

Portanto, comecemos pela sua definição…

O que é a contabilidade na nuvem?

“Nuvem” é um termo que usamos para nos referir ao Cloud Computing – ou seja, a Computação em Nuvem -, que se baseia no compartilhamento de dados por meio de servidores conectados à internet.

Para que fique mais didático, imagine uma empresa bem antiga, que era obrigada a armazenar os seus dados em caixas, gavetas, armários e armazéns… o custo era alto e a consulta a esses dados era demorada… 

Então, com a chegada do computador e dos servidores, tudo ficou mil vezes melhor, os dados da empresa ficavam em disquetes, CDs, pen drives, HDs e servidores com grandes espaços para armazenamento de dados… porém, desta vez, o que corria risco era a integridade desses materiais, uma chuva ou a má manutenção poderia colocar tudo a perder.

Sendo assim, o próximo passo foi a computação em nuvem!

Resumidamente, esses mesmos servidores, agora, estão reunidos, refrigerados e gerenciados por uma empresa terceira que os conecta à internet e possibilita que você faça uso dos seus espaços de memória à distância.

Assim, você garante menor necessidade de infraestrutura e maior dinamismo para a gestão dos seus dados!

Alguns exemplos de computação em nuvem que você usa são:

  • Google Drive;
  • Dropbox;
  • One Drive.

Mas fugindo dessa mini aula, vamos voltar a ligar os pontos… 

Contabilidade Online - Contabilidade Online | Zero Contador

A contabilidade na nuvem se trata justamente disso, desse acesso remoto que você tem às suas informações fiscais, trabalhistas, contábeis e financeiras, tudo em um lugar seguro e de fácil acesso!

Porém, como destacamos no início deste artigo, onde há oferta, há demanda – e você precisa se precaver ao que podem fazer com os seus dados…

Vantagens e desvantagens da contabilidade na nuvem

Vantagens

Começando pelas maiores vantagens, nós temos:

  • Acesso ágil e fácil;
  • Compartilhamento de dados com a equipe;
  • Tomada de decisão com maiores informações;
  • Otimização de tempo;
  • Redução de custos com papel, infraestrutura e insumos;
  • Autonomia para a gestão do próprio negócio;
  • Aumento de engajamento entre empresário ou empresária e contador.

Desvantagens

Agora, olhando para o lado inverso da moeda:

  • Risco de captura e sequestro de dados;
  • Risco de suporte desatualizado, gerando atrasos;
  • Risco de queda de servidores;
  • Menor controle sobre o armazenamento dos dados – a depender da empresa que faz a manutenção dos servidores.

Então, como evoluir e otimizar a sua empresa com a contabilidade na nuvem, mas sem correr riscos?

Bom, a resposta para essa questão é basicamente simples e nós podemos conhecê-la agora mesmo, sem enrolação:

Contrate a contabilidade na nuvem certa para o seu negócio!

Mas como sabemos que essa resposta pode ser meio vaga, vamos te indicar o que avaliar para a contratação da melhor contabilidade digital para a sua empresa!

Abra bem os olhos a esses detalhes, antes de contratar uma contabilidade digital:

  • Ela é uma contabilidade tradicional que presta atendimento online ou realmente é uma contabilidade digital que possui suporte para te ajudar?
  • A contabilidade possui um sistema próprio para gestão das suas informações?
  • Em caso de alguma solicitação, como você contatará a contabilidade?
  • Qual a tecnologia que essa contabilidade usa?
  • Você tem acesso aos seus dados de forma remota e em qualquer dispositivo?
  • Precisa de motoboy para coletar as suas informações?

Respondendo essas perguntas, já dá para saber se a sua opção é uma contabilidade digital na nuvem ou se apenas utiliza a internet, com probabilidade de não se atentar à segurança dos seus dados!

E por falar em contabilidade na nuvem que se atenta à segurança dos seus dados…

Nós, da Zero Contador, damos a segurança, autonomia e eficiência que a sua pequena ou microempresa de prestação de serviços precisa!

Isso mesmo, com preços abaixo do mercado – LITERALMENTE, não é só frase de efeito -, nós disponibilizamos um sistema completo para que você faça a sua contabilidade na nuvem com a orientação de profissionais especialistas e que mantêm a máxima segurança das suas informações!

Detalhe: atendemos desde MEIs até prestadores de serviços que já possuem alguns funcionários, mas tudo dentro do seu orçamento!

Quer conferir, se surpreender e já contratar – com total segurança?

Então clique no botão abaixo e já simule o seu plano online, sem ter que enviar e-mail nem nada, só entre em contato se nós realmente te agradarmos – e pode apostar que vamos pegar pesado para que isso aconteça!

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